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PRIVACY POLICY

PRIVACY POLICY http://www.palatinogroup.com/ ​

PREAMBLE

PALATINO publishes the http://www.palatinogroup.com/ website (hereinafter, the "Site"). The purpose of this Data Protection Policy (hereinafter, the "Privacy Policy") is to inform you of the commitments and practical measures taken by PALATINO to ensure that your personal data is respected when using the Site by Internet users.

 

This Privacy Policy outlines our treatment of your personal data and the manner in which we create, organize and implement our online and offline activities.

 

REGULATION

The privacy and personal data of our users are of utmost importance to us. We are committed to respecting and making available the tools and simplified procedures allowing you to assert your rights in accordance with Law n°78-17 of January 06, 1978 relating to data processing, files and freedoms as amended (hereinafter, the "Data Protection Act") and Regulation nᵒ 2016/679, known as the General Data Protection Regulation (hereinafter, "GDPR"). 

In order to maintain maximum protection as to the personal data we process, our site and the entities administering them (host, IT service providers) will comply with the principles designated in national and EU regulations.

The present Privacy Policy may evolve according to the legal and regulatory context as well as to the opinions issued by the French National Data Protection Commission and by the European Data Protection Board. Any new version of the Privacy Policy will be immediately made available on the Site.

The terms used herein have the definition given to them in Article 4 of the GDPR.

DATA COLLECTED AND PURPOSES OF COLLECTION

The specific practices described in this Privacy Policy apply only to the above-mentioned Website. If external links of other bodies/partner entities related to PALATINO are present on our Site, we recommend that you examine their own data protection policies and cannot be held responsible for their policies and contents.

The purpose of data processing is to manage the Site published by PALATINO.

When you use the Site, PALATINO may collect and process your data, including your identification and contact information, technical navigation and connection data and any data you provide to support your request when you contact us.

The data processed by PALATINO is collected directly from you and is used only for the purposes described below.   

Where applicable, the mandatory or optional nature of the data collected and the possible consequences of failure to respond are specified at the time of collection, particularly when PALATINO needs additional information to respond to your request.  

PALATINO, as the data controller, uses your data for the following purposes:

  • PALATINO's legitimate interests:

  • To technically administer and improve the Site; 

  • Respond to contact requests; 

  • To compile statistics on the audience and use of the Site;  

  • Ensure the security of the Site; 

  • Ensure the defense of our rights. 

 

Legal obligations: 

  • To ensure the exercise of your rights.  
     

PALATINO uses cookies on the Site, all information about which is provided in the Cookies Policy.

HOW LONG WE KEEP YOUR DATA

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RECIPIENTS OF YOUR DATA AND TRANSFERS

PALATINO processes your data on its own behalf and in a confidential manner. Thus, your data may be transmitted to our internal departments authorized to know about it in view of their functions and to our authorized service providers.

Depending on your requests, and to best respond to them, your data may be transmitted to and processed by other bodies/entities associated with PALATINO. In this case, your data will be processed in the same manner as when it is processed by PALATINO and information regarding such processing is provided to you in this Privacy Policy, in accordance with the provisions of Article 14, 5. a) of the GDPR. 

Your data may also be transmitted to external recipients: PALATINO's service providers or support services. In certain cases, provided for by law, your data may be transmitted to third parties legally entitled to access it upon specific request (judicial authority, administrative authority, etc.). We may also disclose your data to third parties if such action is necessary to protect and/or defend our rights or to ensure compliance with these provisions.  

We do not pass on your data to unauthorized third parties.

Your data is hosted within the European Union and is not transferred outside of this territory. However, if your data is transferred outside the European Economic Area, appropriate safeguards will be put in place in accordance with Chapter V of the GDPR.

SECURITY

PALATINO ensures the security of your personal data by implementing enhanced data protection using physical and logical security measures when it holds such data.

 

PALATINO has implemented technical and organizational measures to protect the integrity, availability, and confidentiality of your data in a manner appropriate to its nature, processing and accessibility. Technical measures include appropriate actions to ensure online security and to mitigate the risks of data loss, data modification or unauthorized access, considering the risk posed by the processing and the nature of the data processed.

Organizational measures include limiting access to personal data to authorized persons who have a legitimate need to know for the purposes of the processing operations referred to herein.

YOUR RIGHTS

In accordance with and within the limits of the Regulation, in particular Articles 15 to 22 of the GDPR, you have the following rights regarding the processing of your data. 

You can exercise your rights via the contact address. In case of doubt, you may be asked to provide proof of identity. PALATINO undertakes to respond to users' requests to exercise their rights as soon as possible and, in any event, within the legal deadlines.

  • Right to Withdraw Your Consent: Once your consent has been requested, you may withdraw it at any time.
     

  • Right of access: To obtain information on the data processed and a copy of this data.
     

  • Right to information: To obtain information on the conditions of processing (recipients, purposes, categories of data, etc.).
     

  • Right of rectification: Correct or update your personal data when they are inaccurate or incomplete.
     

  • Right to object: To object to the processing of data for reasons relating to his or her particular situation or for commercial prospecting purposes.
     

  • Right to limitation: To ask not to process all or part of the data temporarily, without asking to delete them.
     

  • Right to erasure: To request the deletion of one's personal data.
     

  • Right to portability: To obtain data in a structured and machine-readable format and to be able to transmit it easily to a third party.
     

  • Right to define post-mortem directives: Define the directives on the use of your data after your death.

 

Inquiries and complaints

For all requests for information concerning the personal data protection policy implemented by PALATINO or complaints, you may send us a letter to 20 rue des Grands Augustins - 75006 PARIS or an e-mail to the following address: contact@palatinogroup.com

In the absence of a satisfactory response from us, you may contact the competent supervisory authority, in France the "Cnil" Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés located at 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE DU SITE http://www.palatinogroup.com/

 

PRÉAMBULE

La société PALATINO édite le site internet http://www.palatinogroup.com/ (ci-après, le « Site »). La présente Politique de Protection des Données (ci-après, « la Politique de confidentialité ») a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pratiques prises par PALATINO afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel à l’occasion de l’utilisation du Site par les internautes.

 

Cette Politique de confidentialité présente le traitement que nous faisons de vos données personnelles et la manière avec laquelle nous créons, organisons et mettons en œuvre nos activités en ligne et hors ligne.

 

 

RÉGLEMENTATION

Nous attachons la plus grande importance au respect de la vie privée et des données individuelles de nos utilisateurs. Nous nous engageons à respecter et mettre à disposition les outils et démarches simplifiées vous permettant de faire valoir vos droits conformément à la Loi n°78-17 du 06 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (ci-après, la loi « Informatique et Libertés ») et au règlement nᵒ 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (ci-après, « RGPD »). 

 

Afin de maintenir une protection maximale quant aux données à caractère personnel que nous traitons, notre site et les entités les administrant (hébergeur, prestataires informatiques) se conformeront aux principes désignés dans les textes nationaux et communautaires.

 

La présente Politique de Confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire ainsi que des avis rendus tantôt par la Commission Nationale Informatique et Libertés tantôt par le Comité Européen sur la Protection des Données. Toute nouvelle version de la Politique de confidentialité sera immédiatement rendue accessible sur le Site.

Au titre des présentes, les termes utilisés ont la définition qui leur est donnée au sein de l’article 4 du RGPD.

 

 

DONNÉES COLLECTÉES ET FINALITÉS DE LA COLLECTE

Les pratiques spécifiques décrites dans cette Politique de confidentialité ne concernent que le Site Internet susmentionné. Si des liens externes d’autres organes/entités partenaires lié(e)s à PALATINO sont présents sur notre Site, nous vous recommandons d’examiner leurs propres politiques de protection des données et ne pouvons être tenus responsables de leur politique et contenus.

 

Le traitement de données a pour objet la gestion du Site édité par PALATINO.

 

Lorsque vous utilisez le Site, PALATINO est susceptible de collecter et de traiter vos données et notamment vos données d’identification et coordonnées, des données techniques de navigation et de connexion et toute donnée que vous nous fournissez à l’appui de votre demande lorsque vous nous contactez.

 

Les données traitées par PALATINO sont collectées directement auprès de vous et ne sont utilisées que pour les finalités décrites ci-dessous.  

 

Le cas échéant, le caractère obligatoire ou facultatif des données collectées et les éventuelles conséquences d'un défaut de réponse sont précisés au moment de leur collecte, notamment lorsque PALATINO a besoin d’informations complémentaires pour répondre à votre demande.  

 

PALATINO, en tant que responsable de traitement de vos données, les utilise pour :

  • Intérêt légitime de PALATINO :

    • Administrer techniquement et améliorer le Site ; 

    • Répondre aux demandes de contact ; 

    • Réaliser des statistiques d’audience et d’utilisation du Site ; 

    • Assurer la sécurité du Site ; 

    • Garantir la défense de nos droits. 

 

  • Obligations légales : 

    • Garantir l’exercice de vos droits.  

 

PALATINO utilise des cookies sur le Site, toutes les informations à ce sujet sont fournies dans la Politique cookies.

LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES

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DESTINATAIRES DE VOS DONNÉES ET TRANSFERTS

PALATINO traite vos données pour son propre compte et de manière confidentielle. Ainsi, vos données sont susceptibles d’être transmises à nos services internes autorisés à en connaître au regard de leurs fonctions et à nos prestataires autorisés.

En fonction de vos demandes, et pour y répondre au mieux, vos données sont susceptibles d’être transmises et traitées par les autres organes/entités partenaires lié(e)s à PALATINO. Dans ce cas, vos données sont traitées selon les mêmes modalités que lorsqu’elles sont traitées par PALATINO et les informations concernant ces traitements vous sont fournies dans la présente Politique de confidentialité, conformément aux dispositions de l’article 14, 5. a) du RGPD. 

Vos données peuvent également être transmises à des destinataires externes : les prestataires ou services support de PALATINO. Dans certains cas prévus par la loi, vos données pourront être transmises à des tiers habilités légalement à y accéder sur requête spécifique (autorité judiciaire, autorité administrative, etc.). Nous pourrons aussi être amenés à communiquer vos données à des tiers si une telle mesure est nécessaire pour protéger et/ou défendre nos droits ou pour faire respecter les présentes dispositions.  

Nous ne transmettons pas vos données à des tiers non autorisés.

Vos données sont hébergées sur le territoire de l’Union européenne et ne sont pas transférées en dehors de ce territoire. Toutefois, dans le cas où vos données devaient être transférées hors de l’Espace économique européen, des garanties appropriées seraient mises en place, conformément au chapitre V du RGPD.

SÉCURITÉ

PALATINO assure la sécurité de vos données à caractère personnel en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques lorsqu’elle les détient.

PALATINO a mis en place des mesures techniques et organisationnelles permettant de protéger l’intégrité, la disponibilité et la confidentialité de vos données de façon appropriée selon leur nature, leur traitement et leur accessibilité. Les mesures techniques comprennent des actions appropriées visant à assurer la sécurité en ligne et à atténuer les risques de perte de données, de modification des données ou d'accès non autorisé, en tenant compte du risque posé par le traitement et la nature des données traitées. Les mesures organisationnelles comprennent la limitation de l’accès aux données à caractère personnel aux seules personnes autorisées ayant un besoin légitime de les connaître aux fins des opérations de traitement dont il est question ici.

VOS DROITS

Conformément et dans les limites de la Réglementation, notamment les articles 15 à 22 du RGPD, vous bénéficiez des droits suivants concernant le traitement de vos données. 

Vous pouvez exercer vos droits via l’adresse de contact. En cas de doute un justificatif d’identité pourra vous être demandé. PALATINO s’engage à répondre aux demandes d'exercice des droits des utilisateurs dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans le respect des délais légaux.

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  • Droit de retirer votre consentement: Lorsque votre consentement a été requis, vous pouvez, à tout moment, le retirer.
     

  • Droit d’accès: Obtenir des informations sur les données traitées et une copie de ces données.
     

  • Droit d’information: Obtenir des informations sur les conditions de traitements (destinataires, finalités, catégories de données, etc.).
     

  • Droit de rectification: Corriger ou mettre à jour vos données personnelles quand elles sont inexactes ou incomplètes.
     

  • Droit d’opposition: S’opposer à la réalisation d’un traitement pour des raisons tenant à sa situation particulière ou mis en œuvre à des fins de prospection commerciale.
     

  • Droit à la limitation: Demander à ne pas traiter tout ou partie des données de façon temporaire, sans pour autant demander à les effacer.
     

  • Droit à l’effacement: Demander la suppression de ses données personnelles.
     

  • Droit à la portabilité: Obtenir les données dans un format structurée et lisible par une machine et pouvoir les transmettre facilement à un tiers.
     

  • Droit de définir des directives post-mortem: Définir les directives sur l’utilisation de vos données après votre mort.

     

DEMANDES ET RÉCLAMATIONS

Pour toutes demandes d’informations concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par PALATINO ou réclamations, vous pouvez nous adresser un courrier au 20 rue des Grands Augustins – 75006 PARIS ou un mail à l’adresse électronique suivante : contact@palatinogroup.com

A défaut de réponse satisfaisante de notre part, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente, en France la « Cnil » Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés située 3 Place de Fontenoy – TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

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